方案背景

        智慧协同办公软件产品，历经二十余年自主研发，汇集数千家客户的办公业务需求和管理经验，是一款具有先进技术、领先管理思想及强大的个性化、扩展能力的协同办公软件产品。产品主要面向大中型或集团化多组织形态企事业单位，为组织提供个性定制、管控支撑、规范管理、简单高效的智能极简数字化协同管控平台。

应用场景

        智慧协同解决方案是以管控与协同为核心，将企业战略与业务落地相贯穿，将管控规则与业务实际相融合，将纵向管控与横向协同相衔接，将规范运营与便捷协作相平衡的软件产品与服务。平台是承载集团管控落地的有力工具，是企业文化管理思想传播的宣传载体、是管理规范落地的重要支撑、是战略事件执行的跟踪反馈通道、是执行监控的监察平台。

方案概述

        全新版本进一步深化移动化、数字化、智能化应用，以安全、智能极简和数字化管控中台能力让组织管理更高效、工作更便捷，为企业打造高效、安全、智慧的办公生态。

一、集团化管控

        建立集中管理及明晰授权体系，构建集团统一管控体系的同时兼顾各业务单元个性业务诉求，通过集中/分布/混合部署架构，满足集团管控闭环、科学决策、统一监管要求。

二、管理效能数字化提升

        依托大数据分析技术和现代化管理理念，将办公系统中分散杂乱的业务数据进行采集、传输、清洗、建模，建立办公数据中台。通过工具+模型进行多维度数据整合分析，寻找数据规律，唤醒沉睡的数据，发挥数据价值，从而赋能企业的流程优化、制度变革、科学决策，实现精细化管理，促进管理提升。

三、全场景移动办公

        移动办公大平台为企业提供统一移动办公入口，可与企业微信、钉钉、视频会议等集成，分类汇聚待办事项。丰富的移动应用小程序及人脸识别、二维码扫描等技术的应用便捷员工使用，实现以人为中心的办公场景全连接，重新定义全场景移动办公环境。

四、智能极简的用户体验

        利用人工智能技术，辅助科学决策，优化系统体验。将应用、数据、流程、消息等服务进行融合，提供机器人助理，从“要我看/做什么”转变为“我想看/做什么”，提供智能极简的PC、移动统一办公平台。

方案价值

一、保障执行力

        通过对重点工作、会议决议、领导交办等重点任务督办的固化，提升企业执行力，保证有效事项落实、促进企业管理提升。

二、提升效率

        借助无纸化会议提升议题收集、审批、整理、更新与会议决策效率；借助督办管理提升事项下达、执行、反馈效率，提升报告整理发送效率。

三、强化监控

        实现议题、会议议程的提前监控；强化督办事项的体系化监控、自动预警、自动提醒及相应的工作平台。

四、科学决策

        实现管理与IT系统融合，提供全面议题、督办及执行的监控与决策统计数据，建设统一的呈现平台，推进科学决策。